個人情報の取り扱いについて

「個人情報の取り扱い（応募時）」のご説明と同意について

当院は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報（履歴書等）を取り扱います。これに同意いただける場合は、同意書に署名いただき、履歴書とともにご送付いただきますようお願いいたします。なお、本同意書への署名以外による明示的な同意（インターネットによる同意、任意書式による同意）については、別に定めるものとします。

制定：2013年1月30日
改訂：2024年10月1日
院長　徳永　英吉
個人情報保護管理者　佐藤　聡

1.個人情報の利用目的について

当院は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用します。

1. 採用応募者との連絡（面接日時の案内、履歴書の内容に関する問い合わせ、結果の案内等）
2. 採用可否の選考資料

2.個人情報の取り扱いについて

当院は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で利用いたします。お預かりした個人情報については、不正なアクセス、改ざん、漏えいから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、不採用又は採用辞退の場合は、お預かりした履歴書等は速やかに責任をもって廃棄いたします。返却はいたしません。 採用の場合は、適切に保管し、入職後に当院の人事情報として利用いたします。

採用後は改めて従業員個人情報の利用目的への同意を頂きます。

3.個人情報の第三者（委託を含む）への提供

当院は、採用活動に際して、お預かりした個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

1. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
2. 採用応募者および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。

4.個人情報を当院に与えることの任意性などについて

個人情報を当院に与えることは応募者のご判断にて行っていただいて結構です。但し、応募書類が不足している場合や必要事項（連絡先等）が不明の場合など、第1項の目的を遂行出来ない場合があります。

5.個人情報の開示・訂正・削除・その他のお問い合わせ先について

開示、訂正、削除を請求される場合には下記までご連絡ください。